Deuxième appel à contributions

Le second appel à contributions ouvre les soumissions d’abstracts pour les ateliers ouverts et maintient les soumissions de résumés pour des communications en sessions ou pour des posters.

Mode d’emploi de la soumission d’un résumé

Le candidat choisit la destination de l’abstract qu’il soumet :

• présentation orale pour une session parallèle ;
• poster ;
• présentation orale ou poster ;

N.B. : dans ces trois premières hypothèses, le candidat indique également dans quel domaine (liste correspondant à celle des thématiques des sessions parallèles, consulter les pages des sessions parallèles) sa contribution doit être évaluée. Les résumés destinés soit aux sessions parallèles, soit aux posters sont sélectionnés par les organisateurs de sessions parallèles, aidés d’un groupe d’experts de leur choix. Les organisateurs des sessions parallèles ont toute liberté de renvoyer le résumé proposé à l’appréciation d’un autre organisateur, s’ils le jugent approprié.

• Le Comité Scientifique a effectué une première sélection d’ateliers dont certains sont « ouverts » c’est à dire qu’ils acceptent des contributions par le biais du site du Congrès, d’autres sont « fermés ». La soumission de contributions dans les ateliers ouverts est accessible dès maintenant à partir de la page ateliers. Ces abstracts seront envoyés directement aux organisateurs par les candidats à communications. Cliquez ici pour consulter la page ATELIERS.

Les personnes qui soumettent un abstract (en dehors des communications pour les ateliers) peuvent garder une soumission ouverte pendant toute la durée de l’appel à contributions, en respectant les délais de soumission bien sûr. Les possibilités suivantes leur sont offertes :

• Sauvegarder son formulaire à n’importe quel moment, quels que soient le nombre ou la nature des champs informés ;
• Déterminer et modifier le statut de son formulaire en cliquant sur le bouton correspondant – soumission « provisoire » ou « définitive » ;
• Tant que ce statut est « soumission provisoire » vous pouvez accéder à votre espace personnel à partir du site (MyCIL) et modifier les données de votre formulaire à votre gré. ATTENTION : UNE FOIS QUE VOUS AVEZ SOUMIS DEFINITIVEMENT, VOUS NE POUVEZ PLUS MODIFIER VOTRE CONTRIBUTION.

Enfin, quinze jours avant la date de clôture des soumissions pour un appel à contributions, un e-mail sera envoyé à toutes les personnes dont le formulaire est encore en statut provisoire et dont le type de contribution requiert une finalisation à cette date, (i.e. pour tous les contributions à des sessions ou des posters, 15 Juillet 2012), pour leur rappeler le délai de clôture et le statut actuel de leur candidature.

Règles pour la soumission des abstracts

• Maximum de mots : 500 mots (exemples inclus mais titre et références non comprises)
• Indiquer le nombre de mots au bas du résumé.
• Format du document: de préférence, saisie directe dans le formulaire, .pdf. possible, en cas de schémas ou de figures incluses dans le résumé.
• Les résumés feront l’objet d’un examen anonyme. Supprimez toute indication concernant l’auteur du document à l’intérieur du résumé.
• Les informations concernant l’auteur (nom, rattachement, adresse e-mail, etc.) seront exigées sur le site (formulaire de soumission), au moment de la soumission du résumé. Toutes les rubriques du formulaire doivent obligatoirement être remplies.
• Un même auteur ne peut proposer plus de deux contributions (y compris une contribution commune) dans le cadre des sessions parallèles et des posters, ce qui n’exclut pas de soumissionner aussi pour les ateliers, soit comme organisateur, soit comme contributeur. 
• Pour les résumés de contributions communes, nous considérerons le premier auteur comme la personne à contacter.

La notification des acceptations de contributions aura lieu à l’automne 2012, sauf pour les ateliers sélectionnés dans le cadre du deuxième appel à contributions qui seront informés début juin, avant l’ouverture du troisième appel à contributions courant juin 2012.

Pour de plus amples informations consultez le site du Congrès, régulièrement mis à jour.